5月9日上午，院务办公会议在行政楼1号会议室召开，研究部署中华职教社领导来校考察接待事宜、刘育熙、周维先生独奏音乐会筹备工作和近期其他有关工作。会议听取了院长助理、校办主任刘学民同志关于《中华职教社领导来校考察接待方案》和《“大学生艺术节——高雅艺术进校园系列活动”之一刘育熙、周维先生独奏音乐会筹备方案》的简要介绍，并进行了深入讨论，形成了共识。院长邓宗琦教授等校领导、党委常委、院长助理、院务委员及宣传部、学工处、保卫处、新农村建设研究所、团委、艺术系音乐教研室等有关部门负责同志参加了会议。党委书记余毅同志主持会议。现将会议内容纪要如下：

一、原则同意以上两个方案，由校办汇总与会同志提出的意见和建议后，迅速印发至有关单位和部门。

二、认真做好中华职教社领导来校考察的接待工作，要特别注重细节。向领导的汇报材料起草及多媒体制作工作由刘学民同志牵头协调，新农村建设研究所负责材料起草，宣传部、现代教育技术中心负责多媒体制作和播放。汇报时间控制在15分钟以内。

三、认真筹备刘育熙、周维先生独奏音乐会。有关部门要结合筹备方案，进一步细化工作内容，确保音乐会取得圆满成功。第一场音乐会前，要利用15分钟左右的时间举行简短的“大学生艺术节——高雅艺术进校园系列活动”开幕式，由团委、学工处、艺术系具体负责。

四、有关部门同志要进一步加强学习，强化责任意识。筹备和接待工作要严谨细致，不能满足于“差不多”，避免发生责任事故和演出事故。监察部门要在近期会同有关部门制订各类责任事故（除教学事故外，包括交通、生产安全、文化演出、饮食、医疗等各个方面）的认定标准。

五、要对此次音乐会的演出场地——新落成的大礼堂，进行严格验收，有关部门要迅速拿出验收方案。验收工作除监察、审计等有关部门同志参加外，还应邀请师生代表参与。

六、近期其他有关工作。

（一）全校宣传工作暨创建全国文明建设工作先进单位动员大会定于5月13日（周二）下午3：30召开，有关部门要认真做好筹备工作。

（二）召开全校教职工大会（具体时间待定），对在迎接学士学位授予权评审工作中作出突出贡献的单位和个人进行表彰，并就抓紧筹备第三次教学工作会议进行动员和部署。

（三）召开全校劳动模范表彰大会（具体时间待定），表彰先进，总结成绩。后勤集团、车队、交流中心、建筑公司等单位员工届时参加。

（四）加强制度建设，尽快印发《系级教学单位党政共同负责制度》，并组织各系（部）学习贯彻落实。

参会人：余  毅  邓宗琦  高长舒  余新民  李斌成

蔡旭红  叶长明  甄新华  刘学民  余泽高

朱定强  黄学忠  邢连义  丁德源  杨一丰

张德珺  沈小莎

武汉生物工程学院办公室

二〇〇八年五月十二日